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药品零销售单怎么做 销售就是要搞定人(一个销售总经理十六年的抢单笔记)

药品零销售单怎么做 销售就是要搞定人(一个销售总经理十六年的抢单笔记)

药品是医院为开展正常的医疗业务工作而用于诊断和治疗疾病的特殊商品。他们品种多,数量大,价格低。一、变动频繁、频繁申请、医院各种物资消耗占比大这些特点是医疗业务工作必不可少的物资保障和重要手段。因此,加强医院药品管理,确保药品质量药品零销售单怎么做,减少积压和浪费,提高资金使用效率,建立健全科学的管理制度和核算方法,保证医疗、教学、科研的需要,是医院工作的重点。财务管理。一。

一、 医院“药品收入”确认

目前,医院普遍采用计算机数据生成会计报表。但在实际工作中,医院门诊、住院费用报表中“药品收入”的数量与门诊(住院)药房开具的药品数量会产生不一致的结果。原因是:

(1)由于收费员的粗心和责任心的缺失,“药费收入”科目与其他科目挂钩,影响了医院“药费收入”的真实性。

(2) 受社会医保因素影响,部分患者通过各种关系要求收费人员将不能作为社保支出的药品换成可用于社保支出的药品,造成“药费收入”不真实。

(3)医院会计没有及时核对“药品收入”账户的贷记金额与药店开出的药品数量,并进行会计调整,真实准确地反映药品收入状况。

为了准确确认“药品收入”,必须做到以下几点:

(1)医院应要求收费人员加强自身修养和职业道德,提高业务素质,尽量减少失误。同时,医院应防止患者换药,提高检查准确率。药物收入的计算机统计。

医疗收入-其他收入”;当“药品收入”小于药店实际发生的金额时,借记“医疗收入-其他收入”等相关科目,贷记“药品收入”——西医药(中药)收入”科目。这种方法的前提是设置专门的计算机应用程序来统计药房发放的药品数量药品零销售单怎么做,需要专人检查。虽然增加了药房的工作量,但可以准确确认“药品收入”的金额,使会计报表能够真实、客观地反映医院的药品收支状况,减少药品库存的误差。因此,笔者认为“

二、医院药品应付账款核算

目前,大部分医院要求药店只在药品送到仓库后一到三个月内支付货款,这势必会大大增加医院的流动负债。“应付账款”的繁琐核对一直困扰着医药会计。因毒贩数量多,过账抵销频繁,找账或记账困难,降低工作效率;另外,很容易改变A公司的付款与B公司的名称挂钩,或者在付款时将A公司的债务冲销到B公司的名称,难以检查和纠正错误。

为了及时发现错误,不仅要与药店对账,还要定期对众多药店的账目进行核对,增加了工作量。笔者采用以下“应付账款”会计方法,减少会计差错,提高工作效率。进行如下操作:

(1)在“应付账款”科目下设置药品供应商名称的二级明细科目。

(2)月底,根据药店寄来的发票和入库单,借记“药店-药店-西药(中药)”贷记“应付账款-先A公司” ”、“药品购销的区别。”

(3)同时填写收货通知一式两份(内部自制凭证),可在收货通知汇总栏填写收货编号,在账户辅助信息栏填写收货应付账款通知号,便于纠错和检查。

(4)会计师入账后,在发票上附上收据通知单(存根单)供领导批准付款;另一张(结算单)由药店转给药剂师的营业员收据并请对方财务人员及时核对付款,并加盖对方财务专用章确认。

(5)收银员支付到期,各药房凭收据通知(结算单)在指定日期到医院领取支票。

(6) 会计结算时,查看发票和收款通知单,检查应付账款标题辅助信息字段中输入的收款通知单编号是否匹配,然后借记“应付帐款-A公司”正确后贷记“银行存款”。“应付账款”的核算流程如图1所示:

三、 医院药品储备成本控制

药品库存约占医院流动资金的40%~60%。如此巨额的资金滞留在药品库存的物流中,导致其失去了在其他场合可以获得的收益,导致医院的资金利息损失过大,无形中增加了机会成本、储备成本,以及管理费用降低。因此,有必要探索如何权衡药物的收益和成本,在充分发挥药物功能的同时降本增效,达到最佳组合。日常药品管理的目标是在保证医院正常运行的同时,尽量减少库存,防止积压。在实践中形成的有效管理方法包括“药品储存期控制”和“

一是药品贮存期的控制。药品的仓储需要医院缴纳一定的资金占用费和仓储管理费。因此,尽量缩短库存储存时间,加快药品周转速度,防止药品破损霉变,是节约资金、降低成本、提高医院经济效益的重要保证。药品仓储费用可分为固定仓储费和可变仓储费。前者包括储存成本、药物损坏和霉菌损失,后者包括药物资本占用费或机会成本。根据以上分析,药品成本、数量、利润的平衡可以调整为“利润=毛利-固定仓储费-日可变仓储费×仓储天数”。可以看出,药品仓储成本持续上涨的主要原因是可变仓储费随着药品仓储期限的延长而不断增加。因此,利润与费用的关系实际上就是利润与可变仓储费用的关系。这样,随着药品储存期的延长,利润会逐渐减少。

【例1】医院采购某药品1000片,单价100元,售价118元。这批药品的固定仓储费为10000元,月仓储费率为0.3%。假设药品支付全部来自银行贷款,则年利率为5.8%。但:

(1)日变仓储费=采购批次×采购单价×日变仓储费率=1000×100×(5.8%÷360+0.3%÷30)=26.11(元)

(2)药品保藏期=(毛利-固定仓储费)÷每日可变仓储费={(118-100)×1000-10000}÷26.11=306 (天空)

(3)假设医院要求3%的利润率,那么:

医药保利仓储期=(毛利润-固定仓储费-目标利润)/日可变仓储费=(18000-10000-1000×100×3%)÷26.11=191(天)

(4)假设药品已存放150天,则:

药品实际利润=每日可变仓储费×(药品保藏期-实际仓储期)=26.11×(306-150)=4073.16(元) )

药品贮存期控制的优点是通过药品贮存期的分析和控制,将药品信息及时传送到决策部门,使决策者可以针对不同情况采取相应的措施。对超过保修期的药品,应检查销售情况,查明原因并处理;对未超过保质期的药品,应当严密监管,防止逾期损失。

二是药品ABC分类管理。医院里有很多种类的药物。有的药品品种虽少,但数量巨大。如果管理不好,会给医院造成很大的损失。相反,有些药物虽然品种多,但数量却很少。因此,医院有必要对药品的ABC分类进行严格管理。A类药品的特点是金额巨大,但品种少;B类药品金额适中,品种较多;C类药品品种较多,但保值量较小。三类药物的用量比例大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1, 并且品种数量的比例大致为 A:B:C=0.1:0.2:0.7. 通过药物的ABC分类,医院可以区分并采取相应对策进行有效管控。医院在分析储存期时,可以对A、B两类药品分别进行品种、分类管理。只要对c类药物进行灵活控制,就不需要进行各种计算和分析。A 和 B 可以分别按品种和类别进行管理。只要对c类药物进行灵活控制,就不需要进行各种计算和分析。A 和 B 可以分别按品种和类别进行管理。只要对c类药物进行灵活控制,就不需要进行各种计算和分析。

四、医院药品管理有效性评价

为了推进药品经济核算,提高管理水平,需要对药品管理的有效性进行评价。因此,需要制定一套完整的账目,如药品库存、药品损失报告、处方收入汇总、销售汇总、库存清单等。笔者建议使用以下指标来评估药品管理的有效性:

(1)存货错误率=(实际存入金额-账面金额)÷入账金额×100%。当实际存入金额大于入账金额时,存货错误率为正,表示错误有升值,为存货利润;否则为存货损失。医院应建立药品永续盘存制度,会计人员应合理安排所有药品的库存并核对账面金额。 2%要及时查清原因和盘点结果将直接与个人奖金挂钩。

(2)药品基金平均占用率=∑每月占用率÷12.

(3)药品资金周转率=年药品销售成本÷年平均药品资金占用;药品资金周转天数=360÷药品资金周转次数。用来衡量医院的药品是否库存过多,要计算医院的药品变现速度。平均药品资金占用量越小,一定时期药品资金周转次数越多,周转天数越短,说明药品管理效果更好,流动性周转速度更快。

(4)药价调整(报废)损失率=年度药价调整(报废)损失÷年平均药品资金占用。用于计算医院药价调整报废损失,控制损失在一定范围内,加强药品储存和库存管理。

(5)医药收入占医药收入的比重=医药收入÷(医药收入+医药收入)×100%。该指标对于控制用药支持医生、遏制不良药品购销、对减轻患者经济负担具有重要意义。

药品会计管理必须进行事后监督和财务分析。会计人员完成药品月度核算业务后,应对药品总收入及结构、药品收入余额及以上管理指标进行横向和纵向比较分析,对分析反映的问题及时处理。

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